Área de Registro Académico

En el marco de las Resoluciones 251 de octubre 8 de 2013 y  306 de diciembre 12 de 2014 emitidas por la Vicerrectoría Académica de la Universidad del Valle, se reglamenta la Matrícula de Asignaturas en otra Seccional o Sede.

Consulte la Reglamentación, Cronogramas e Instructivos:

• Resoluciones que Reglamentan la Matrícula de Asignaturas en otra Seccional o Sede
• Instructivo general de matrícula de asignaturas en otra Seccional o Sede

Estudiantes Sede Cali:

• Cronograma Matrícula Asignaturas en otra Seccional o Sede - Agosto- Diciembre 2024

Estudiantes Seccionales/Sedes Regionales:

• Cronograma Matrícula Asignaturas en otra Seccional o Sede - Agosto- Diciembre 2024
• Revisión Solicitudes de Cupo en Otra Seccional o Sede - Dirección Programa

Recuerde que para realizar la matrícula académica de PRIMER SEMESTRE o ESTUDIANTES ANTIGUOS, el estudiante debe realizar plenamente el correspondiente procedimiento:

Matrícula Académica Estudiantes Primer Semestre

Cuando un aspirante es admitido, se le informa a través del casillero digital todos los pasos que debe seguir para matricularse financiera y académicamente y ser considerado estudiante de la Universidad.

Los siguientes pasos deben efectuarse únicamente en las fechas establecidas en el calendario académico:

1. Carga de Documentos Soporte para la Matrícula Financiera y Académica: Para realizar la matrícula financiera y académica, el admitido debe cargar en la plataforma digital la totalidad de los documentos que se indican en el casillero digital con las especificaciones para cada caso. No se aceptarán documentos enviados por servicios de mensajería, correos electrónicos o entregados directamente en la Universidad.

La carga de documentos soporte se realiza en la página web: http://inscripciones.univalle.edu.co, dando clic en la casilla correspondiente a la carga de documentos de la sede Cali o Sedes Regionales. Es importante leer la Guía para cargar los documentos donde se le dan las recomendaciones necesarias para llevar a cabo este paso.  Tenga en cuenta que algunos de estos documentos tienen que ser diligenciados con anticipación ya que deben solicitarse a Instituciones que requieren de tiempo para tramitarlos y entregarlos, especialmente la Constancia del colegio (valor de matrícula y pensión del grado once) y el Diploma/Acta de Grado de Bachiller.

Consulta los documentos obligatorios para la matrícula financiera en el siguiente enlace: http://matriculafinanciera.univalle.edu.co/Pregrado/indexAdm.html

Consulta los documentos obligatorios para la matrícula académica en el siguiente enlace: Documentos obligatorios para la matrícula académica

Consulte las siguientes Guías para cargar documentos soporte de matrícula financiera y académica: Guía Carga Cali y Guía Carga Sedes

Al terminar con la carga de documentos, el sistema generá una constancia de la carga exitosa de los mismos. Si presenta algún inconveniente con la carga de documentos dentro de las fechas estipuladas, el admitido debe enviar un correo a la respectiva sede [Ver correos] donde fue admitido, agregando como asunto SOPORTE CARGA DOCUMENTOS. En el cuerpo del correo indique sus datos personales y de contacto (nombres y apellidos completos, código de estudiante, número del documento de identidad, teléfono fijo y celular), mencionando el inconveniente presentado con los debidos soportes o capturas de pantalla dentro de las fechas establecidas para la carga).  Las capturas de pantalla debe ser legibles donde se vea la url y la fecha y hora en la parte inferior de la pantalla.

La Universidad verificará la información suministrada por el estudiante ante las instancias o entidades correspondientes. De encontrarse alguna inconsistencia, falsedad o adulteración en cualquiera de los documentos se procederá de acuerdo con lo establecido en la reglamentación de inscripción y admisión vigente.

SI EL ADMITIDO NO CARGA LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS OBLIGATORIOS CON LAS ESPECIFICACIONES REQUERIDAS Y EN LAS FECHAS ESTIPULADAS, PODRÁ PERDER EL CUPO EN LA UNIVERSIDAD.

Si no recuerda la contraseña consulte el procedimiento en la Guía de Gestión de Claves.

2. Liquidación Derechos Económicos: Se realiza con base en la documentación que se le solicitó cargar en el casillero digital.  Consulte la información en http://matriculafinanciera.univalle.edu.co.

3. Expedición del Recibo de Pago: Con base en la documentación cargada por el admitido, se expide su recibo de pago, con el cual procederá a realizar su matrícula financiera.

4. Matrícula Financiera: El admitido debe descargar el Recibo de pago de la página http://matriculafinanciera.univalle.edu.co y realizar el pago oportuno en las fechas y entidad estipulada.

5. Encuesta Servicio Médico: El admitido debe diligenciar la encuesta del Servicio de Salud de la Universidad del Valle, requisito indispensable para acceder a los servicios de salud que ofrece la Vicerrectoría de Bienestar. 

6. Matrícula Académica: Si el admitido efectuó su matrícula financiera y cargó satisfactoriamente la totalidad de los documentos en el casillero digital, el Área de Registro Académico le matriculará de  las asignaturas de primer semestre que la Dirección del programa académico estableció que debe cursar.  

7. Descargar Tabulado de Matrícula Académica: En la fecha establecida debe descargar e imprimir su tabulado, así:

   • Digite el login: 7 últimos números del código de estudiante y el código del programa académico, separados con un guion. Ejemplo: 1835698-3748.

   • Digite la contraseña, es la última que ingresó para acceder al sistema a descargar en el recibo de pago.

   • Una vez ingrese al sistema, dé click en "Consultar Tabulado", para generarlo e imprimirlo.

Si no recuerda la contraseña consulte el procedimiento en la Guía de Gestión de Claves.

8. Matrícula de Asignaturas Electivas: Si usted imprimió el tabulado de su Matrícula Académica en la fecha establecida, podrá realizar la adición de estas asignaturas con la asesoría del Director de Programa Académico, en el horario que éste establezca.

Matrícula Académica Estudiantes Antiguos

Para que un estudiante antiguo pueda matricularse debe realizar las siguientes actividades:

1. Matrícula Financiera: El estudiante debe realizar su matrícula financiera como requisito indispensable para adelantar la matrícula académica cancelando el valor indicado en su recibo de pago, en las fechas y entidades estipuladas. Para mayor información visite la página http://matriculafinanciera.univalle.edu.co
    

2. Verificar Deudas con Dependencias: El estudiante debe encontrarse a Paz y Salvo con todas la dependencias de la Universidad para poder llevar a cabo su matrícula académica. Puede consultar sus deudas ver.

3. Consultar la Programación Académica: El estudiante debe consultar la oferta académica y determinar cuáles asignaturas desea tomar. Las asignaturas, grupos, cupos, horarios y docentes pueden ser consultados ver.

4. Matrícula Académica: En las fechas establecidas en el Calendario Académico, el estudiante puede acceder (dentro y fuera del Campus Universitario) al Sistema de Información de Registro Académico - SIRA, si requiere asesoría debe dirigirse a la Dirección del Programa para llevar a cabo el proceso de matrícula académica.
   
   El procedimiento mediante el cual el estudiante puede ingresar al SIRA, se encuentra descrito en la guía de proceso Matrícula Asignaturas Pregrado.
   
   Tenga en cuenta que el Director del Programa puede orientarle en su proceso de matrícula y, si lo considera necesario y conveniente podrá autorizar cruces de horario, exceso de créditos y excepciones a la exigencia de prerrequisitos (esto último se presenta cuando el estudiante ha cursado la asignatura exigida como prerrequisito con un código diferente al que figura en el sistema, o cuando se han efectuado equivalencias de las asignaturas cursadas en otro Programa, Sede o Institución).

Para realizar la matrícula en línea Ingresa aquí.

5. Imprimir Tabulado provisional de matrícula: Una vez terminado el proceso de matrícula, es recomendable que imprima su tabulado, en donde se muestran las asignaturas que matriculó y que le servirá como certificado provisional de matrícula académica.

Matrícula vía web en las Sedes Regionales

Para llevar a cabo la matrícula académica es necesario que siga los siguientes pasos:

1. Revisión de deudas

El estudiante debe consultar los listados de deudas de la respectiva Sede Regional y los de documentos pendientes, para poder ser autorizados en el sistema y así realizar su matrícula académica.

1. Si se trata de deudas con alguna dependencia de la Sede, debe hacer lo siguiente:
   • Diríjase a la SECRETARÍA ACADÉMICA de la Sede para obtener detalles de las deudas adquiridas.
   • Si tiene deuda, debe dirigirse a la TESORERÍA de la Sede correspondiente donde tiene la deuda y realizar el pago, posteriormente debe presentar el recibo de caja debidamente cancelado en la SECRETARÍA ACADÉMICA.
2. Si se trata de algún documento pendiente realice lo siguiente:
   • Consulte las deudas de documentos ver.
   • Si su deuda es de:
     • Documento de Identidad: Debe presentar en la SECRETARÍA ACADÉMICA de la Sede fotocopia por ambos lados, legible y ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía. Si no tiene este documento, sino contraseña o tarjeta de identidad, debe informarlo únicamente para otorgarle el plazo, para que pueda matricularse.
     • Otro Tipo De Deuda: Debe acercarse a la SECRETARÍA ACADÉMICA para informarse del procedimiento a seguir.
   • Todo documento que entregue debe estar marcado con su código de estudiante y código de Programa Académico. 

3. Matrícula financiera

El estudiante debe presentar en la TESORERÍA o en la SECRETARÍA ACADÉMICA de la Sede, según sea el caso, el desprendible del recibo de pago correspondiente a Registro Académico, debidamente cancelado para poder ser activado en el sistema. (Acuerdo 009 - Articulo 51).

Tenga en cuenta lo siguiente:

• En algunas Sedes como Palmira, debe realizarse el pago de impuestos adicionales. Para conocer el detalle, diríjase a la Secretaría Académica de la Sede.
• La fecha y horario de atención para entregar los recibos de pago deben ser consultados, por lo menos en la semana anterior a la matrícula académica, en la Secretaría Académica de cada Sede.

3. Matrícula académica

Para realizar su matrícula académica debe tener en cuenta lo siguiente:

1. Programación Académica: El estudiante debe consultar la oferta académica y determinar cuáles asignaturas desea tomar. Las asignaturas, grupos, cupos, horarios y docentes pueden ser consultados ver.

2. Matrícula Académica: En las fechas establecidas en el Calendario Académico, el estudiante puede acceder (dentro y fuera del Campus Universitario) al Sistema de Información de Registro Académico - SIRA, o en casos especiales dirigirse a la Coordinación de Programa para llevar a cabo el proceso de matrícula académica.

   Tenga en cuenta lo siguiente para continuar con su matrícula académica:

   • Consulte oportunamente en la Secretaría Académica el Calendario Académico del período a matricular. Evite problemas académicos por desconocimiento de las fechas.
   • El procedimiento mediante el cual el estudiante puede ingresar al SIRA, se encuentra descrito en la guía de proceso Matrícula Académica.
   • El Coordinador del Programa Académico puede orientarle en su proceso de matrícula y además, restringir su matrícula académica según lo considere necesario (Acuerdo 009 - Artículos 4, 5, 50, 53).
   • Si el Coordinador de Programa le adiciona una asignatura, no podrá cancelarla y si el coordinador le cancela una asignatura, no podrá reactivarla.
   • Para realizar la matrícula en línea Ingresa aquí.
   • En caso de que su matrícula académica esté restringida, deberá realizarla con su Coordinador de Programa Académico en el horario establecido para tal fin. Acuda a la Coordinación de Programa para conocer el horario de atención.
   • Los estudiantes que realizaron REINGRESOS, CAMBIOS DE SEDE, TRANSFERENCIAS, ESTUDIANTES EN TRABAJO DE GRADO Y/O CASOS ESPECIALES deben realizar la matricula académica con el Coordinador de Programa Académico en un horario de atención establecido.
3. Imprimir Tabulado Provisional de Matrícula: Una vez terminado el proceso de matrícula es necesario que imprima su tabulado, en donde se muestran las asignaturas que matriculó y que le servirá como certificado provisional de matrícula académica.

Observaciones:

• El sistema le permitirá registrar únicamente aquellas asignaturas que tengan cupo suficiente (cupo para el programa, no genérico) para matricular el total de estudiantes admitidos.
• Al finalizar el proceso, genere el reporte de las asignaturas registradas y verifique que la información registrada es correcta y completa.
• El Área de Registro Académico no recibirá formatos con las asignaturas para matricular de oficio, únicamente se matriculará las asignaturas registradas en el Sistema y en las fechas establecidas. 

Ver paso a paso.

Matrícula Académica Estudiantes Antiguos

Pasos a seguir, de acuerdo con el calendario académico:

1. Matrícula Financiera:  Pagar en las fechas establecidas el recibo de pago que ha descargado en  http://matriculafinanciera.univalle.edu.co.
2. Verificar Deudas con Dependencias: El estudiante debe encontrase a Paz y Salvo con todas las dependencias de la Universidad ver.
3. Consultar la Programación Académica: El estudiante debe determinar que asignaturas desea tomar.
4. Matrícula Académica: En las fechas que indique el Calendario Académico el estudiante puede acceder (dentro y fuera del Campus Universitario) al Sistema – SIRA, para registrar su matrícula académica.  Si requiere asesoría debe dirigirse a la Dirección del Programa.

El procedimiento para el proceso puede encontrarlo en Matrícula Académica Posgrado.

Tenga en cuenta que el Director de Programa puede autorizar cruces de horario, exceso de créditos y excepciones a la exigencia de prerrequisitos (esto último se presenta cuando el estudiante ha cursado la asignatura exigida como prerrequisito con un código diferente al que figura en el sistema, o cuando se han efectuado equivalencias de las asignaturas cursadas en otro Programa, Sede o Institución).

Para realizar la matrícula en línea Ingresa  aquí.

5. Imprimir tabulado provisional de matrícula: Una vez terminado el proceso de matrícula el estudiante debe imprimir su tabulado, que le servirá como certificado provisional de matricula académica