Área de Registro Académico

En las fechas autorizadas por el Consejo Académico, ingresar con su usuario y contraseña de estudiante al Sistema de Registro Académico y Admisiones - SIRA para registrar la solicitud del proceso al cual desea aplicar.

IMPORTANTE: Los estudiantes cuya última matricula es anterior al año 2014, deben solicitar la activación del usuario a más tardar el día 8 de mayo para realizar el proceso de activación antes del cierre del proceso de solicitudes de reingreso y traslados al correo electrónico [email protected], indicando nombre completo, programa académico y código de estudiante.

Una vez en SIRA, debe verificar que sus datos de contacto (teléfonos y correo electrónico) se encuentren actualizados, ingresando al icono “Información de contacto” para que desde la Dirección de Programa puedan contactarlo, en caso de ser requerido.

Para registrar la solicitud, debe hacer clic en el icono “Proceso de Reingreso o Traslado” el cual estará habilitado únicamente dentro de las fechas autorizadas y se desplegará un formulario en el que debe seleccionar el tipo de solicitud que va a realizar “Reingreso”, “Reingreso con Traslado” y “Traslado” y los datos del programa académico al cual desea solicitar el proceso (sede, programa y jornada) y una casilla para ingresar la justificación de su solicitud. Al terminar de registrar la solicitud, el sistema desplegará una constancia de registro de la solicitud. Imprima y conserve esta constancia como único documento válido en caso de reclamación posterior.

Para el registro de su solicitud consulte las siguientes guías:

• Reingreso y Reingreso con Traslado  
• Traslado y Cambio de Sede  

En caso de inconveniente técnico debe escribir a [email protected]. Si presenta algún inconveniente académico debe diligenciar el formato de inconvenientes, aquí. No se aceptarán reclamaciones de este tipo después de finalizado el registro de solicitudes vía web.

Requisitos de Traslado y Cambio de Sede

Es importante que el solicitante se dirija con el programa académico al que desea trasladarse, para conocer previamente la reglamentación interna, requisitos y condiciones específicas que debe cumplir para realizar el proceso de traslado y/o cambio de sede, ya que a través del Comité de Programa se evalúan las solicitudes y determinan si cumplen o no con la reglamentación vigente.

IMPORTANTE:

• El estudiante debe cerciorarse del tipo de solicitud que desea registrar (reingreso, reingreso con traslado o traslado), debido a que, una vez aprobado el trámite por la Dirección del Programa, no se permitirán modificaciones ni anulaciones de los reingresos/traslados. En consecuencia, cualquier modificación en la solicitud deberá realizarse dentro del período establecido para registrar solicitudes, de lo contrario, será necesario presentar una nueva solicitud en el próximo período académico.
• Si su programa académico cambió de denominación (nombre), consulte con la Dirección del Programa Académico, cuál es el trámite que debe solicitar: Reingreso, Reingreso con Traslado o Traslado. En la página web http://registro.univalle.edu.co/correos podrá encontrar los correos electrónicos de los programas académicos de pregrado de Cali y Sedes.

El Comité del Programa Académico estudia la solicitud de acuerdo con la reglamentación vigente e ingresa las decisiones en el Sistema de Registro Académico y Admisiones – SIRA en las fechas establecidas por Consejo Académico. Cada Programa Académico y Facultad, en su reglamento interno, establecerá los requisitos adicionales y procedimientos que se emplearán para estudiar las solicitudes de reingreso y traslado.

La División de Admisiones y Registro Académico estudiará la solicitud de Reingreso a Primer Semestre de acuerdo con la reglamentación vigente e ingresa las decisiones en el Sistema de Registro Académico y Admisiones – SIRA.

El estudiante debe ingresar en el Sistema de Registro Académico y Admisiones – SIRA en la fecha establecida (ver pestaña Fechas Proceso) y consultar el resultado de la solicitud, haciendo clic en el icono “Proceso de Reingreso o Traslado”.  Debe ingresar con su Login de usuario: Código de estudiante (7 dígitos) - Código de programa académico y contraseña. Ejemplo: Si el código de estudiante es 202144601, el login es 2144601-3845. En la constancia desplegada se le indicará si la solicitud fue aprobada o rechazada. Ingrese al SIRA aquí

Si su solicitud es aprobada debe seguir el procedimiento para formalizar su matrícula financiera y académica indicado en la Constancia de Aprobación la cual debe guardar o imprimir.

Si por el contrario, su solicitud no fue aprobada y desea más información, debe comunicarse con la Dirección de su Programa Académico.

En la página web http://registro.univalle.edu.co/correos podrá encontrar los correos electrónicos de los Programas Académicos de Pregrado Cali y Sedes.

En las fechas autorizadas por el Consejo Académico, el Sistema de Registro Académico y Admisiones - SIRA, estará habilitado para registrar el tipo de solicitud a la cual desea aplicar.

Para registrar su solicitud debe ingresar al Sistema de Registro Académico y Admisiones - SIRA con su login de usuario*. Acceda por el siguiente icono:

*Login de usuario: Código de estudiante (7 dígitos) - Código de programa académico 
Ejemplo: Si el código de estudiante es 202144601, el login es 2144601-3845 

Para el registro de su solicitud consulte las siguientes guías: 

• Reingreso y Reingreso con Traslado  
• Traslado y Cambio de Sede  

En la pestaña de Manual podrá encontrar el glosario de términos para conocer el tipo de solicitud que debe seleccionar según el proceso al cual desea aplicar. 

En caso que haya olvidado su contraseña, debe ingresar aquí con su login de usuario. Inmediatamente, le será remitido al correo electrónico que tenga asociado en el sistema, un enlace para la asignación de la contraseña.

Publicación de esta información: Abril 16 de 2024

Si presenta alguna de las siguientes situaciones, debe escribir a [email protected], indicando su nombre completo, número de documento de identidad, nombre del programa académico para el cual va a realizar su solicitud y el soporte donde se pueda evidenciar el inconveniente (captura de pantalla legible donde se vea la url y la fecha y hora en la parte inferior de la pantalla) dentro de las fechas establecidas para el proceso de reingreso: 

• No recuerda su código de estudiante o código de programa 
• No tiene usuario en SIRA 
• El sistema indica que el usuario no tiene correo electrónico asociado 
• No tiene acceso al correo electrónico al cual se le remite el enlace de contraseña 
• Al ingresar al sistema, se le indica que el Usuario está expirado o desactivado 

En caso de inconveniente para registrar su solicitud de índole académico debe diligenciar el formato de inconvenientes, ingresando por el siguiente icono:

Publicación de esta información: Abril 16 de 2024

El estudiante podrá consultar el resultado de su solicitud a partir de las 3:00 p.m. del 7 de junio de 2024. A través del siguiente icono podrá consultar el resultado,  ingresando al Sistema de Registro Académico y Admisiones - SIRA con su Usuario* y contraseña.

*Usuario: Código de estudiante (7 dígitos) - Código de programa académico. Ejemplo: Si el código de estudiante es 202144601, el usuario es 2144601-3845

La contraseña es la misma que utilizó para realizar la solicitud. En caso de que haya olvidado su contraseña, debe ingresar aquí. Inmediatamente, le será remitido al correo electrónico que tenga asociado en el Sistema, un enlace para la asignación de la contraseña. Si presenta algún inconveniente, puede escribir a [email protected], indicando su nombre completo, número de documento de identidad, código de estudiante y nombre del programa académico.

Una vez en SIRA, debe hacer clic en el icono “Proceso de Reingreso o Traslado” y se desplegará una constancia donde se le indicará si la solicitud fue aprobada o rechazada. Guarde o imprima la Constancia con el resultado de su solicitud, como único documento válido en caso de reclamación posterior. La consulta de la constancia con el resultado de la solicitud estará disponible hasta el 6 de septiembre de 2024, por tal razón se recomienda imprimir o guardar toda la información que aparece en la constancia.

• Si su solicitud no fue aprobada y desea más información, debe comunicarse con la Dirección del Programa Académico. En la página web http://registro.univalle.edu.co/correos podrá encontrar los correos electrónicos de los programas académicos de pregrado de Cali y Sedes.


• Si su solicitud para el período Agosto- Diciembre 2024 fue aprobada, debe realizar los siguientes pasos:

1. ENCUESTA SERVICIO MÉDICO

Hasta el 28 de junio de 2024, tendrá plazo para diligenciar la encuesta del Servicio de Salud de la Universidad del Valle ingresando por el enlace Encuesta Servicio Médico. El diligenciamiento es requisito indispensable para acceder a los servicios de salud que ofrece la Vicerrectoría de Bienestar. Si presenta algún inconveniente, por favor contacte al Servicio de Salud a través del correo electrónico[email protected]  

2. PAGO DE LOS DERECHOS ECONÓMICOS

Si usted se encuentra registrado entre los estratos socioeconómicos 4, 5 y 6, la Universidad le generará su recibo de pago del periodo académico 2024-2 y lo podrá descargar a partir del 17 de junio de 2024 en la página web de Matrícula Financiera en http://matriculafinanciera.univalle.edu.co o ingresando directamente desde la plataforma MATFIN https://proxse25.univalle.edu.co/login.

• Para descargar el recibo de pago de matrícula financiera, podrá acceder a descargarlo con la misma contraseña que asignó al momento de registrar la solicitud. Si perdió u olvidó su contraseña consulte el siguiente enlace: Cómo descargar recibo de pago.

Tenga en cuenta que la contraseña que usted asigne para descargar el recibo de pago le servirá para ingresar a realizar su matrícula académica.

• Si al realizar la descarga no aparece disponible el recibo de pago, favor enviar correo al Área de Matrícula Financiera [email protected] para revisar su caso. Debe realizar la impresión del recibo de pago en una impresora láser.

Las fechas establecidas para que realice el pago de su matrícula financiera son:

• Sin recargo: hasta el día 24 de Julio.
• Con recargo: hasta el día 29 de Julio.

Para los estudiantes de estratos socioeconómicos 1, 2 y 3, no se generará el recibo de matricula financiera, teniendo en cuenta que la Universidad deberá esperar que el Ministerio de Educación Nacional (MEN) haga las respectivas validaciones de los requisitos de la política de gratuidad del Gobierno Nacional, para saber los estudiantes que cumplen o no para aplicar a esta política.

Cabe aclarar que el recibo de pago del periodo 2024-2 lo podrá visualizar con el estado Pte. Rev. PG (Pendiente revisión política de gratuidad) como lo muestra la imagen, pero no se podrá descargar ni imprimir.

Nota: Tenga en cuenta que usted deberá estar a paz y salvo financieramente en los semestres anteriores, para poder realizar su matrícula académica.

3. VERIFICACIÓN DE DEUDAS Y REGISTRO DE PAZ Y SALVOS

Antes de realizar su matrícula académica, consulte el estado de sus deudas a través de la páginahttp://registro.univalle.edu.co/matricula-pregrado, icono Consulta tus Deudas. Al realizar la consulta podrá obtener los datos de contacto de cada dependencia para ponerse a paz y salvo. Las Deudas de Matrícula Financiera, las podrá consultar en el enlacehttps://proxse25.univalle.edu.co/consultar_deuda/. En caso de presentar deuda, comuníquese con la dependencia que corresponda y gestione el Paz y Salvo, del 2 de julio al 1 de agosto de 2024, en los horarios y canales de atención establecidos por cada oficina.

Recuerde que para realizar la matrícula académica debe encontrarse a PAZ Y SALVO con todas las dependencias de la Universidad del Valle.

4. MATRÍCULA ACADÉMICA

Consulte la información del procedimiento a seguir para su Matrícula Académica, según la solicitud que le fue aprobada:

1. Estudiantes de Reingreso a Primer Semestre

El 30 de julio de 2024, el estudiante con el acompañamiento de su director de Programa Académico, registrará la matrícula académica correspondiente al primer semestre en el período Agosto - Diciembre 2024. Debe verificar el horario en que le corresponde hacer la matrícula académica de acuerdo con el código de estudiante, consultando la página http://registro.univalle.edu.co/matricula-pregrado opción Fecha de Matrícula Académica. Tenga en cuenta que debe acceder con su usuario (7 últimos números del código de estudiante y código de programa académico, separados por un guión Ej:1835698-3748) y la contraseña que asignó para acceder al sistema a descargar el recibo de pago.

Podrá llevar a cabo su matrícula académica, siempre y cuando usted haya realizado los pasos anteriores y tenga cancelado el recibo de matrícula financiera o se encuentre habilitado financieramente para el período Agosto - Diciembre 2024. (Para más información comuníquese a  [email protected]). 

Una vez realizada su matrícula académica, descargue y guarde el Tabulado de Matrícula Académica ingresando al Sistema de Registro Académico y Admisiones - SIRA para cerciorarse que matriculó las asignaturas que debe cursar en primer semestre. 

Consulte el Calendario Académico autorizado por el Consejo Académico para el  período Agosto - Diciembre 2024 enhttp://registro.univalle.edu.co/calendarios

Si requiere más información comuníquese con la Dirección de su Programa Académico en el horario y canal de atención establecidos por el Programa Académico. En la página web http://registro.univalle.edu.co/correos podrá encontrar los correos electrónicos de los Programas Académicos de Pregrado Cali y Sedes.

2. Estudiantes de Reingreso semestres superiores al primero, Reingreso semestres superiores al primero con Traslado, Traslado y Cambio de las Sedes Regionales a la Sede Cali

Para realizar la matrícula académica es necesario haber realizado los anteriores pasos. La matrícula académica se realizará julio 30, 31 y 1 de agosto de 2024.

Debe verificar el día y horario en que le corresponde hacer la matrícula académica de acuerdo con el código de estudiante, consultando la página http://registro.univalle.edu.co/matricula-pregrado opción Fecha de Matrícula Académica. En esta página web podrá ingresar al Sistema de Registro Académico y Admisiones – SIRA.

Si requiere asesoría para realizar la matrícula académica, debe comunicarse con la Dirección del Programa Académico, en el horario y canal de atención establecidos. En la página web http://registro.univalle.edu.co/correos podrá encontrar los correos electrónicos de los Programas Académicos de Pregrado Cali y Sistema de Regionalización.

Si el estudiante no se matricula en las fechas definidas en el calendario académico, el Reingreso y/o Traslado será eliminado del Sistema de Registro Académico y Admisiones - SIRA, siendo posible que realice una nueva solicitud en un período posterior, según lo establecido en el Reglamento Estudiantil de Pregrado Acuerdo No. 009 Noviembre 13 de 1997 C.S. y en las fechas que defina el Consejo Académico para este proceso.

5. NORMATIVA DE BAJOS RENDIMIENTOS ACADÉMICOS

Tenga en cuenta que al reingresar a la Universidad, le será aplicable la nueva normatividad de bajos rendimientos académicos. En el siguiente enlace http://registro.univalle.edu.co/normativas podrá consultar el Acuerdo No. 006 junio 28 del 2023 del Consejo Superior.

6. CARNÉ ESTUDIANTIL

Una vez haya realizado su matrícula académica y requiera tramitar un duplicado de carné estudiantil por cambio de programa académico o seccional/sede, consulte el procedimiento en http://registro.univalle.edu.co/carne_estudiantil

INICIO DE CLASES: 12 de agosto de 2024

Para más información, consulte el calendario académico establecido para los programas académicos de Pregrado que se ofrecen en la Sede Cali para el período académico Agosto - Diciembre 2024. en http://registro.univalle.edu.co/calendarios

INFORMACIÓN PARA EXTRANJEROS

Antes del proceso de matrícula académica, el estudiante debe enviar al correo electrónico [email protected] los siguientes documentos escaneados con una resolución de 300 ppp, a color y ampliados al 150% por ambos lados en una misma hoja con orientación vertical por tipo de documento compilado en un solo archivo en formato PDF. El tamaño del archivo no debe superar las 2 MB, según sea el caso:

• Cédula de Extranjería legible, pasaporte acompañado de la Visa Vigente que le conceda el permiso de estudio conducente a títulos de educación superior en Colombia (Tipo M, V o R) o la que haga sus veces, en caso tal, la Visa debe estar autorizada para la Universidad del Valle. Consulte la página web de la Cancillería https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/visa.


• En caso de no tener la Cédula de Extranjería, deberá entregar el Pasaporte con la Visa Vigente que le permita la actividad de estudios conducentes a títulos de educación superior en Colombia, autorizada para la Universidad del Valle en un solo archivo en formato PDF, documento que debe estar inscrito en el Registro de Extranjeros de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para tramitar la Cédula de Extranjería, de acuerdo a lo establecido en la reglamentación vigente del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Para más información, consulte la página web http://www.migracioncolombia.gov.co/. Una vez realizado el registro de extranjeros ante Migración Colombia, deberá anexar al archivo en PDF la Certificación del estado de Cédula de Extranjería que puede descargar de la página web de Migración Colombia. 


• Si usted es extranjero de nacionalidad venezolana, debe entregar los siguientes documentos, según sea su caso: 
  • Permiso por Protección Temporal (PPT) vigente, con el Pasaporte y la Cédula de Identidad Venezolana en un solo archivo en formato PDF. 
  • En caso que no tenga expedido el Permiso por Protección Temporal (PPT), debe entregar el Permiso Especial de Permanencia (PEP) con la Certificación de Trámite de Permiso por Protección Temporal (PPT) vigente acompañado del pasaporte y la Cédula de Identidad Venezolana, en un solo archivo en formato PDF. 

En caso que el pasaporte se encuentre vencido, se acepta que lo entregue vencido con los demás documentos. Si usted no cuenta con el pasaporte, debe entregar los demás documentos sin en el pasaporte.

Tenga en cuenta que:

Presentar estos documentos vigentes, es requisito indispensable para el registro de su matrícula académica.

NOTA: SI EL ESTUDIANTE NO ENTREGA ESTOS DOCUMENTOS, NO PODRÁ MATRICULARSE EN EL RESPECTIVO PERÍODO ACADÉMICO.

Fecha de publicación:  viernes 7 junio de 2024

El estudiante podrá consultar el resultado de su solicitud  a partir de las 3:00 p.m. del 7 de junio de 2024. A través del siguiente icono podrá consultar el resultado,  ingresando al Sistema de Registro Académico y Admisiones - SIRA con su Usuario* y contraseña.

*Usuario: Código de estudiante (7 dígitos) - Código de programa académico. Ejemplo: Si el código de estudiante es 202144601, el usuario es 2144601-3845

La contraseña es la misma que utilizó para realizar la solicitud. En caso de que haya olvidado su contraseña, debe ingresar aquí. Inmediatamente, le será remitido al correo electrónico que tenga asociado en el Sistema, un enlace para la asignación de la contraseña. Si presenta algún inconveniente, puede escribir a [email protected], indicando su nombre completo, número de documento de identidad, código de estudiante y nombre del programa académico.

Una vez en SIRA, debe hacer clic en el icono “Proceso de Reingreso o Traslado” y se desplegará una constancia donde se le indicará si la solicitud fue aprobada o rechazada. Guarde o imprima la Constancia con el resultado de su solicitud, como único documento válido en caso de reclamación posterior. La consulta de la constancia con el resultado de la solicitud estará disponible hasta el 6 de septiembre de 2024, por tal razón se recomienda imprimir o guardar toda la información que aparece en la constancia.

1. Si su solicitud no fue aprobada y desea más información, debe comunicarse con la Dirección del Programa Académico. En la página web http://registro.univalle.edu.co/correos podrá encontrar los correos electrónicos de los programas académicos de pregrado de Cali y Sistema de Regionalización.

2. Si su solicitud para el período Agosto - Diciembre2024 fue aprobada, debe realizar los siguientes pasos:

   1. PAGO DE LOS DERECHOS ECONÓMICOS

Si usted se encuentra registrado entre los estratos socioeconómicos 4, 5 y 6, la Universidad le generará su recibo de pago del periodo académico 2024-2 y lo podrá descargar a partir del 17 de junio de 2024 en la página web de Matrícula Financiera en http://matriculafinanciera.univalle.edu.co o ingresando directamente desde la plataforma MATFIN https://proxse25.univalle.edu.co/login.

• Para descargar el recibo de pago de matrícula financiera, podrá acceder a descargarlo con la misma contraseña que asignó al momento de registrar la solicitud. Si perdió u olvidó su contraseña consulte el siguiente enlace: Cómo descargar recibo de pago

Tenga en cuenta que la contraseña que usted asigne para descargar el recibo de pago le servirá para ingresar a realizar su matrícula académica.

• Si al realizar la descarga no aparece disponible el recibo de pago, favor enviar un correo electrónico al área de matricula financiera de acuerdo a la sede o seccional que se encuentre adscrito para revisar su caso. Debe realizar la impresión del recibo de pago en una impresora láser.

Las fechas establecidas para que realice el pago de su matrícula financiera son:

• Sin recargo: hasta el día 31 de Julio
• Con recargo: hasta el día 2 de Agosto

Para los estudiantes de estratos socioeconómicos 1, 2 y 3, no se generará el recibo de matricula financiera, teniendo en cuenta que la Universidad deberá esperar que el Ministerio de Educación Nacional (MEN) haga las respectivas validaciones de los requisitos de la política de gratuidad del Gobierno Nacional, para saber los estudiantes que cumplen o no para aplicar a esta política.

Cabe aclarar que el recibo de pago del periodo 2024-2 lo podrá visualizar con el estado Pte. Rev. PG (Pendiente revisión política de gratuidad) como lo muestra la imagen, pero no se podrá descargar ni imprimir.

Nota: Tenga en cuenta que usted deberá estar a paz y salvo financieramente en los semestres anteriores, para poder realizar su matrícula académica.

2. VERIFICACIÓN DE DEUDAS Y REGISTRO DE PAZ Y SALVOS

Antes de realizar su matrícula académica, consulte el estado de sus deudas a través de la página http://registro.univalle.edu.co/matricula-pregrado, icono Consulta tus Deudas. Al realizar la consulta podrá obtener los datos de contacto de cada dependencia para ponerse a paz y salvo. Las Deudas de Matrícula Financiera, las podrá consultar en el enlace https://proxse25.univalle.edu.co/consultar_deuda/. En caso de presentar deuda, comuníquese con la dependencia que corresponda y gestione el Paz y Salvo, del 1 al 8 de agosto de 2024, en los horarios y canales de atención establecidos por cada oficina.

Recuerde que para realizar la matrícula académica debe encontrarse a PAZ Y SALVO con todas las dependencias de la Universidad del Valle.

3. MATRÍCULA ACADÉMICA

Consulte la información del procedimiento a seguir para su Matrícula Académica, según la solicitud que le fue aprobada:

1. Estudiantes de Reingreso a Primer Semestre

El 5 de agosto de 2024, el estudiante con el acompañamiento de su Coordinador de Programa Académico, registrará la matrícula académica correspondiente al primer semestre en el período Agosto - Diciembre 2024. Debe verificar el horario en que le corresponde hacer la matrícula académica de acuerdo con el código de estudiante, consultando la página http://registro.univalle.edu.co/matricula-pregrado opción Fecha de Matrícula Académica. Tenga en cuenta que debe acceder con su usuario (7 últimos números del código de estudiante y código de programa académico, separados por un guión Ej:1835698-3748) y la contraseña que asignó para acceder al sistema a descargar el recibo de pago.

Podrá llevar a cabo su matrícula académica, siempre y cuando usted haya realizado los pasos anteriores y tenga cancelado el recibo de matrícula financiera o se encuentre habilitado financieramente para el período Agosto - Diciembre 2024. (Para más información comuníquese con el Área de Matrícula Financiera de su sede regional).

Una vez realizada su matrícula académica, descargue y guarde el Tabulado de Matrícula Académica ingresando al Sistema de Registro Académico y Admisiones - SIRA para cerciorarse que matriculó las asignaturas que debe cursar en primer semestre.

Consulte el Calendario Académico autorizado por el Consejo Académico para el período Agosto - Diciembre 2024. en http://registro.univalle.edu.co/calendarios

Si requiere más información comuníquese con su Programa Académico en el horario y canal de atención establecido por el Programa Académico. En la página web http://registro.univalle.edu.co/correos podrá encontrar los correos electrónicos de los Programas Académicos de Pregrado Cali y Sistema de Regionalización.

2. Estudiantes de Reingreso semestres superiores al primero, Reingreso semestres superiores al primero con Traslado, Traslado y Cambio de Sede entre las Sedes Regionales

Para realizar la matrícula académica es necesario haber realizado los anteriores pasos. La matrícula académica se realizará los días 5, 6 y 8 de agosto de 2024.

Debe verificar el día y horario en que le corresponde hacer la matrícula académica de acuerdo con el código de estudiante, consultando la página http://registro.univalle.edu.co/matricula-pregrado opción Fecha de Matrícula Académica. En esta página web podrá ingresar al Sistema de Registro Académico y Admisiones – SIRA, accediendo por la sede correspondiente.

Si requiere asesoría para la matrícula académica, debe comunicarse con el Coordinador del Programa Académico en el horario y canal de atención establecido por el Programa Académico. En la página web http://registro.univalle.edu.co/correos podrá encontrar los correos electrónicos de los Programas Académicos de Pregrado Cali y Sistema de Regionalización.

Si el estudiante no se matricula en las fechas definidas en el calendario académico, el Reingreso y/o Traslado será eliminado del Sistema de Registro Académico y Admisiones - SIRA, siendo posible que realice una nueva solicitud en un período posterior, según lo establecido en el Reglamento Estudiantil de Pregrado Acuerdo No. 009 Noviembre 13 de 1997 C.S. y en las fechas que defina el Consejo Académico para este proceso.

4. NORMATIVA DE BAJOS RENDIMIENTOS ACADÉMICOS

Tenga en cuenta que al reingresar a la Universidad, le será aplicable la nueva normatividad de bajos rendimientos académicos. En el siguiente enlace http://registro.univalle.edu.co/normativas podrá consultar el Acuerdo No. 006 junio 28 del 2023 del Consejo Superior.

5. CARNÉ ESTUDIANTIL

Una vez haya realizado su matrícula académica y requiera tramitar un duplicado de carné estudiantil por cambio de programa académico o seccional/sede, debe solicitar la información de los pasos a seguir en la Seccional o Sede correspondiente.

INICIO DE CLASES: 12 de agosto de 2024

Para más información, consulte el calendario académico establecido para los programas académicos de Pregrado que se ofrecen en el Sistema de Regionalización para el período académico Agosto - Diciembre 2024 en http://registro.univalle.edu.co/calendarios

INFORMACIÓN PARA EXTRANJEROS

Antes del proceso de matrícula académica, el estudiante debe enviar al correo electrónico [email protected] los siguientes documentos escaneados con una resolución de 300 ppp, a color y ampliados al 150% por ambos lados en una misma hoja con orientación vertical por tipo de documento compilado en un solo archivo en formato PDF. El tamaño del archivo no debe superar las 2 MB, según sea el caso:

• Cédula de Extranjería legible, pasaporte acompañado de la Visa Vigente que le conceda el permiso de estudio conducente a títulos de educación superior en Colombia (Tipo M, V o R) o la que haga sus veces, en caso tal, la Visa debe estar autorizada para la Universidad del Valle. Consulte la página web de la Cancillería https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/visa.

• En caso de no tener la Cédula de Extranjería, deberá entregar el Pasaporte con la Visa Vigente que le permita la actividad de estudios conducentes a títulos de educación superior en Colombia, autorizada para la Universidad del Valle en un solo archivo en formato PDF, documento que debe estar inscrito en el Registro de Extranjeros de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, para tramitar la Cédula de Extranjería, de acuerdo a lo establecido en la reglamentación vigente del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Para más información, consulte la página web http://www.migracioncolombia.gov.co/. Una vez realizado el registro de extranjeros ante Migración Colombia, deberá anexar al archivo en PDF la Certificación del estado de Cédula de Extranjería que puede descargar de la página web de Migración Colombia.

• Si usted es extranjero de nacionalidad venezolana, debe entregar los siguientes documentos, según sea su caso:

  • Permiso por Protección Temporal (PPT) vigente, con el Pasaporte y la Cédula de Identidad Venezolana en un solo archivo en formato PDF.

  • En caso que no tenga expedido el Permiso por Protección Temporal (PPT), debe entregar el Permiso Especial de Permanencia (PEP) con la Certificación de Trámite de Permiso por Protección Temporal (PPT) vigente acompañado del pasaporte y la Cédula de Identidad Venezolana, en un solo archivo en formato PDF.

En caso que el pasaporte se encuentre vencido, se acepta que lo entregue vencido con los demás documentos. Si usted no cuenta con el pasaporte, debe entregar los demás documentos sin en el pasaporte.

Tenga en cuenta que:

Presentar estos documentos vigentes, es requisito indispensable para el registro de su matrícula académica.

NOTA: SI EL ESTUDIANTE NO ENTREGA ESTOS DOCUMENTOS, NO PODRÁ MATRICULARSE EN EL RESPECTIVO PERÍODO ACADÉMICO.

Fecha de publicación:  Junio 07 de 2024