Área de Registro Académico

Se entiende por equivalencia de asignaturas o actividades académicas para un Programa Académico de Posgrado, el reconocimiento y acreditación de asignaturas o actividades académicas de Posgrado, cursadas en otro Programa de estudios de la Universidad del Valle o en otra Institución de Educación Superior.

Cada Comité de Programa Académico establece las equivalencias, teniendo en cuenta criterios como: contenidos, intensidad horaria, créditos, tipo de asignatura, metodología, tiempo transcurrido desde que la asignatura o actividad fue cursada.

Las equivalencias serán definidas en casos de admisión, transferencia o readmisión del aspirante.

La validación es la prueba por una sola vez en una asignatura que se realiza a un estudiante regular para determinar el conocimiento que tiene de ella con el objeto de ser eximido de cursarla. 

Para presentarse a pruebas de validación se requiere:

1. Estar matriculado en el período académico durante el cual solicita validar.  
2. Tener autorización del Comité de Programa Académico que ofrece la asignatura o actividad académica.
3. Cancelar en Tesorería de la Universidad los derechos correspondientes.

• No se podrán validar asignaturas que hayan sido perdidas en ésta u otras instituciones.
• El estudiante que no apruebe la validación deberá cursar la asignatura en calidad de repitente.
• En ningún caso podrán validarse más del 40% de las asignaturas que deben cursarse para optar a un título de posgrado.

Según lo establecido en el Artículo 22 del Reglamento Estudiantil de Posgrado, Acuerdo 007 de 1996 del Consejo Superior, el estudiante de Posgrado puede cancelar su matrícula académica de forma ordinaria durante el transcurso del primer tercio del período académico vigente. La fecha límite para registrar la solicitud es establecida semestralmente en el calendario académico expedido por la Vicerrectoría Académica, que puede consultarse en Calendarios o en las carteleras de los Programas Académicos.

Procedimiento:

1. Para realizar la solicitud, el estudiante debe encontrarse a paz y salvo con todas las dependencias de la Universidad. Consulte aquí el estado de deudas y los datos de contacto de las dependencias para colocarse a paz y salvo.
2. Teniendo en cuenta la fecha límite, diligenciar la solicitud de cancelación ingresando con su login y contraseña de estudiante a SIRA al icono  “Registrar Solicitud Cancelación de Matrícula Académica“.  Antes de ingresar, revise detenidamente la guía para el proceso en SIRA. Después, ingrese su solicitud aquí.
3. Al guardar la solicitud de cancelación, el sistema le despliega una constancia de Solicitud de Cancelación Ordinaria de Matrícula Académica que debe descargar y conservar como único documento válido en caso de reclamación posterior.
4. El tiempo de respuesta para la solicitud de Cancelación Ordinaria de Matrícula Académica es de 10 días hábiles, contados a partir de la recepción de la solicitud, si se encuentra a paz y salvo con las dependencias de la Universidad
5. Para reiniciar estudios el estudiante debe solicitar reingreso vía web en las fechas que establezca la Universidad para el siguiente periodo académico, a través de la página web http://registro.univalle.edu.co/estudiante-reingreso-posgrado, previo cumplimiento de la reglamentación vigente (Capítulo XV del Acuerdo 007-1996 C.S. y Acuerdo 012-2014 C.S.), la cual puede ser consultada en http://registro.univalle.edu.co/normativas. Para consultar los Calendarios Académicos ingrese en http://registro.univalle.edu.co/calendarios.

Transcurrido el 33%  del  período académico,  sólo el Consejo de Facultad, por recomendación del Comité del Programa al cual pertenece el estudiante, podrá autorizar al Área de Registro Académico la cancelación extemporánea de la matrícula académica del período académico vigente.  Las cancelaciones de matrícula académica, solicitadas después del primer tercio del período académico, deberán ser ampliamente sustentadas y causarán, por su tratamiento extemporáneo, derechos económicos correspondientes al 20% del salario mínimo mensual legal vigente.

Sólo se aceptarán cancelaciones durante el último tercio del período académico en caso de enfermedad que incapacite al estudiante, debidamente certificada por el Servicio Médico Universitario o por grave incompatibilidad laboral para continuar los estudios.

Para realizar la cancelación extemporánea de matrícula académica debe presentar ante la Dirección de Programa Académico una solicitud con los soportes que sustenten la extemporaneidad y los siguientes documentos:

1. Formato diligenciado de la Solicitud de Cancelación Extemporánea de Matrícula. Este formato puede encontrarse en la página web de Registro Académico ingresando en la opción de Formatos.
2. El recibo de pago de extemporaneidad académica (20% del valor del salario mínimo mensual legal vigente). A continuación podrá liquidar la extemporaneidad académica y realizar el pago en línea o a través de los medios establecidos en el portal de pagos de la Universidad. Tenga en cuenta seleccionar el nivel académico que le corresponde:

   Servicio	Tarifa*
   EXTEMPORANEIDAD POR CANCELACIÓN DE SEMESTRE ESPECIALIZACIÓN	$260.000
   EXTEMPORANEIDAD POR CANCELACIÓN DE SEMESTRE MAESTRÍA	$260.000
   EXTEMPORANEIDAD POR CANCELACIÓN DE SEMESTRE  DOCTORADO Y POSDOCTORADO	$260.000

   *Resolución Rectoría No. 3.695 Dic 20/2019
3. Para que su solicitud sea procesada usted debe encontrarse a paz y salvo con las dependencias de la Universidad. Puede consultar el estado de sus deudas y los datos de contacto de cada dependencia para colocarse a paz y salvo aquí. 
4. En caso de tener deudas con la División de Bibliotecas, Matrícula Financiera, Vicerrectoría de Bienestar Universitario o alguna dependencia en la Facultad, es necesario  cancelar la deuda y adjuntar el paz y salvo. Si usted se encuentra a paz y salvo, adjunte capturas de pantalla (legibles) con la fecha de la consulta realizada en el Sistema de Registro Académico - SIRA y en el Sistema de Matrícula Financiera, para aportar como documentos soportes al programa
5. Para obtener mayor información sobre las deudas con el Área Matrícula Financiera, debe comunicarse al siguiente correo electrónico [email protected] o visite https://matriculafinanciera.univalle.edu.co/ para solicitar la constancia con el paz y salvo del Área de Matrícula Financiera para entregar como soporte al programa.

Si la Solicitud es recomendada por el Comité de Programa Académico y aprobada por el Consejo de Facultad, este último enviará al Área de Registro Académico la documentación antes mencionada, para registrar el trámite autorizado en el Sistema de Registro Académico - SIRA.

• Matrícula Académica Extemporánea
• Adición y Cancelación Extemporánea de Asignaturas

Para presentar el cambio de nombres, apellidos, documento de Identidad y/o sexo; debe enviar la solicitud al correo electrónico: [email protected], con el asunto: CAMBIO DE NOMBRE,  APELLIDOS, DOCUMENTO DE IDENTIDAD o SEXO (según corresponda),  adjuntando la siguiente información y documentación en formato digital pdf:

Información del solicitante: 

• Código(s) de estudiante
• Apellidos
• Nombres
• Tipo de documento de identidad (Cédula de Ciudadanía, Tarjeta de Identidad, Pasaporte o Cédula de Extranjería)
• Número de documento de identidad
• Nombre del (los) programas académico(s)
• Sede(s)
• Teléfono Fijo
• Teléfono Celular
• Email Institucional
• Email Personal 

Documentación:

• Documento de Identidad (nuevo) – Obligatorio
• Documento de Identidad (anterior) – Obligatorio
• Registro Civil de Nacimiento (Con las observaciones registradas) - Obligatorio
• Documento Legal (Escritura pública que indica el cambio o sentencia de Juzgado de familia) - Obligatorio
• Posgrado: Diploma Profesional con el nuevo nombre – Opcional  
• Documento expedido por la Registraduría Nacional donde certifique corrección de errores en expedición de documentos. Únicamente si se trata de errores en expedición de documentos de la Registraduría.

Nota: El cambio de nombres y apellidos, documento de Identidad y/o sexo, se efectuará en todos los historiales académicos del solicitante. 

Respecto a los estudiantes activos, se notificará a todas las dependencias de la Universidad del Valle, incluida la Oficina de Informática y Telecomunicaciones – Oitel, para modificar el correo electrónico institucional, en caso de ser necesario.

Cambio de Carné estudiante Activo-Posgrado

Si el cambio corresponde a un estudiante activo de posgrado, puede realizar el trámite de cambio de carné estudiantil de acuerdo al procedimiento que puede consultar aquí

Cambio de carné Graduado

Si el cambio corresponde a un estudiante graduado, podrá  realizar el trámite de cambio de carné de graduado, según el procedimiento que puede consultar aquí