Área de Registro Académico

El Grupo de Trabajo de Programación y Matrícula Académica pertenece al Área de Registro Académico de la División de Admisiones y Registro Académico y está ubicado en el primer piso del Edificio E1 Administración Central de la Universidad del Valle, Campus Meléndez, de la ciudad Santiago de Cali, Colombia.

Los procesos que tiene a su cargo son los siguientes:

• Coordinar el proceso de matrícula académica regular de estudiantes de primer semestre y antiguos, tanto estudiantes de pregrado como de posgrado.    


• Coordinar el proceso de adición y cancelación de asignaturas en pregrado y posgrado.    


• Coordinar y registrar en el sistema de Información el proceso de Cancelación de semestre de estudiantes de pregrado y posgrado.    


• Coordinar y supervisar los procesos de reingreso, traslado y reingreso con traslado de estudiantes de Pregrado.    


• Coordinar y supervisar el proceso de reingreso de estudiantes de posgrado.    


• Coordinar y registrar cursos de vacaciones en pregrado.    


• Coordinar el proceso de carnetización de estudiantes de pregrado y posgrado, activos y egresados de la sede Cali y actualización de la vigencia del carné.


• Monitorear los procesos de bajos rendimientos, estímulos académicos, matrícula de asignatura en otra sede y otros trámites académicos a fin de dar cumplimiento a la reglamentación estudiantil Institucional.


• Coordinar, ejecutar y supervisar los procedimientos para pregrado y posgrado relacionados con la creación y registro de asignaturas, programación de asignaturas y asignación de aulas comunes a fin de contribuir al adecuado desarrollo de la actividad académica.


• Verificar el cumplimiento de la reglamentación estudiantil Institucional para los casos estudiantiles extemporáneos, aprobados por los Consejos de Facultad y Regionalización con el fin de coordinar la actualización de los historiales académicos


• Revisar y actualizar la información de los documentos de identidad de la comunidad estudiantil, además de retirar y/o otorgar plazo en las deudas del documento identidad y  diploma bachiller en el Sistema de Registro Académico.


• Verificar la documentación entregada por la comunidad estudiantil para registrar en el Sistema de Registro Académico la modificación de nombres y apellidos, documento de identidad y/o sexo.


• Gestionar el préstamo de aulas temporales en los espacios a cargo de Registro Académico para atender eventos académicos o extracurriculares como lo son, recuperación de clase, monitorias, talleres, congresos, seminarios, simposios, entre otros.


• Gestionar las solicitudes de desoficialización de equivalencias y activación de historiales académicos presentadas por los programas académicos para la actualización de los mismos.


• Registrar en el Sistema de Registro Académico los resultados del examen en idioma extranjero en los historiales académicos de los estudiantes reportados por la Escuela de Ciencias del Lenguaje, a través del Departamento de Lenguas y Culturas Extranjeras.


• Registrar en el Sistema de Registro Académico los resultados de los exámenes de validación, calificación y competencias de asignaturas presentados por la comunidad estudiantil y reportados por las Escuelas y Departamentos con el fin de actualizar su historial académico verificando el cumplimiento de la reglamentación estudiantil Institucional.

El horario de atención al público es el siguiente:

Lunes a Viernes:
08:00 a.m a 12:00 m.
02:00 p.m a 04:00 p.m

Correos electrónicos: 

Trámites de Matrícula Académica:  [email protected]

Programación Académica y préstamo de  aulas:  [email protected]