Área de Registro Académico
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- Área de Registro Académico
- [email protected]
- Edificio Administración Central (E1) - primer piso.
- Ciudad Universitaria - Meléndez
- Horario en días hábiles de 8 am a 12M y 2:00 pm a 4:00 pm
- Teléfono: +57 602 3212107
- Coordinador de área: Raúl Andrés Ramírez Muñoz
- Universidad del Valle
- Cali - Colombia
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Certificados
Antes de iniciar, tenga en cuenta:
- A los estudiantes retirados y los graduados se les certifica todo lo cursado.
- La Universidad del Valle expide certificados y constancias en idioma español. Si se requiere el certificado en otro idioma debe realizarse el trámite con traductores oficiales.
- Si usted requiere saber el grado de avance de su carrera debe solicitar dicha información a la Dirección de su Programa Académico.
- Constancia de pago: debe solicitarla en el Área de Matricula Financiera, al correo: [email protected]
- Certificado de estudio de matrícula actual: debe solicitarla en la Dirección de su programa académico.
- Contenidos programáticos: debe solicitarlos en la Dirección del Programa Académico.
- Sobre Sellado: debe solicitarlo en la Secretaria del Área de Registro Académico.
- El pago de estampillas es un proceso que corresponde a la Gobernación del Valle del Cauca. Si requiere soporte técnico relacionado con la liquidación, pagos y comprobantes de estampillas puede escribir al correo [email protected]
¿Cómo tramitar un certificado o constancia?
En las siguientes pestañas encontrará el proceso en dos pasos para tramitar un certificado o constancia, el proceso finaliza en el paso 2. Solicite el certificado llenando un formulario.
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
- Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa académico, número de acta, resolución, título obtenido y fecha de grado.
Tenga en cuenta
- El pago de estampillas es obligatorio.
- Antes de realizar los respectivos pagos (costo del certificado y costo de estampillas) para que tenga mayor claridad, vea el ejemplo ingresando en el siguiente icono:
PROCESO PARA PAGAR EL CERTIFICADO Y LA ESTAMPILLA
Diríjase a la columna COSTO DE CERTIFICADO y luego a la columna COSTO DE ESTAMPILLAS y de acuerdo con su tipo de programa, haga clic en el botón PAGUE AQUÍ.
Recuerde que el procedimiento para la realización del pago de estampillas pertenece a la Gobernación del Valle y la Universidad del Valle no tiene injerencia en el mismo y tenga en cuenta los 18 números de la estampilla.
Para mayor información sobre cómo realizar los pagos diríjase a los siguientes instructivos:
IMPORTANTE: Recuerde guardar el recibo o comprobante de pago, debido a que en el siguiente paso (2. Solicitud del certificado) deberá cargarlo.
| TIPO PROGRAMA | COSTO DE CERTIFICADO | COSTO DE ESTAMPILLAS | ||
|---|---|---|---|---|
TECNOLOGIA | $91.000 |  | $42.800 | |
PREGRADO | $91.000 | | $42.800 | |
ESPECIALIZACIÓN | $91.000 | | $42.800 | |
MAESTRÍA | $91.000 | | $42.800 | |
DOCTORADO | $91.000 | | $42.800 | |
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
- Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa académico, periodos académicos.
- Certifica los semestres cursados con créditos, calificaciones y promedio.
Tenga en cuenta
- El pago de estampillas es obligatorio.
- Antes de realizar los respectivos pagos (costo del certificado y costo de estampillas) para que tenga mayor claridad, vea el ejemplo ingresando en el siguiente icono:
PROCESO PARA PAGAR EL CERTIFICADO Y LA ESTAMPILLA
Diríjase a la columna COSTO DE CERTIFICADO y luego a la columna COSTO DE ESTAMPILLAS y de acuerdo con su tipo de programa, haga clic en el botón PAGUE AQUÍ.
Recuerde que el procedimiento para la realización del pago de estampillas pertenece a la Gobernación del Valle y la Universidad del Valle no tiene injerencia en el mismo y tenga en cuenta los 18 números de la estampilla.
Para mayor información sobre cómo realizar los pagos diríjase a los siguientes instructivos:
IMPORTANTE: Recuerde guardar el recibo o comprobante de pago, debido a que en el siguiente paso (2. Solicitud del certificado) deberá cargarlo.
| TIPO PROGRAMA | COSTO DE CERTIFICADO | COSTO DE ESTAMPILLAS | ||
|---|---|---|---|---|
TECNOLOGIA | $91.000 | | $42.800 | |
PREGRADO | $91.000 | | $42.800 | |
ESPECIALIZACIÓN | $91.000 | | $42.800 | |
MAESTRÍA | $91.000 | | $42.800 | |
DOCTORADO | $91.000 | | $42.800 | |
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
- Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa académico, periodos académicos.
- Certifica los semestres cursados con créditos, calificaciones, promedio semestral, promedio acumulado, puesto (solo para merecedores de estímulos académicos) y la resolución en caso distinción en el trabajo de grado.
Tenga en cuenta
- El pago de estampillas es obligatorio.
- Antes de realizar los respectivos pagos (costo del certificado y costo de estampillas) para que tenga mayor claridad, vea el ejemplo ingresando en el siguiente icono:
PROCESO PARA PAGAR EL CERTIFICADO Y LA ESTAMPILLA
Diríjase a la columna COSTO DE CERTIFICADO y luego a la columna COSTO DE ESTAMPILLAS y de acuerdo con su tipo de programa, haga clic en el botón PAGUE AQUÍ.
Recuerde que el procedimiento para la realización del pago de estampillas pertenece a la Gobernación del Valle y la Universidad del Valle no tiene injerencia en el mismo y tenga en cuenta los 18 números de la estampilla.
Para mayor información sobre cómo realizar los pagos diríjase a los siguientes instructivos:
IMPORTANTE: Recuerde guardar el recibo o comprobante de pago, debido a que en el siguiente paso (2. Solicitud del certificado) deberá cargarlo.
| TIPO PROGRAMA | COSTO DE CERTIFICADO | COSTO DE ESTAMPILLAS | ||
|---|---|---|---|---|
TECNOLOGIA | $156.000 | | $42.800 | |
PREGRADO | $156.000 | | $42.800 | |
ESPECIALIZACIÓN | $104.000 | | $42.800 | |
MAESTRÍA | $104.000 | | $42.800 | |
DOCTORADO | $104.000 | | $42.800 | |
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
- Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa académico, periodos académicos.
- Certifica los semestres cursados con créditos, calificaciones, promedios semestrales, promedio acumulado y puesto (solo para merecedores de estímulos académicos).
Tenga en cuenta
- El pago de estampillas es obligatorio.
- Antes de realizar los respectivos pagos (costo del certificado y costo de estampillas) para que tenga mayor claridad, vea el ejemplo ingresando en el siguiente icono:
PROCESO PARA PAGAR EL CERTIFICADO Y LA ESTAMPILLA
Diríjase a la columna COSTO DE CERTIFICADO y luego a la columna COSTO DE ESTAMPILLAS y de acuerdo con su tipo de programa, haga clic en el botón PAGUE AQUÍ.
Recuerde que el procedimiento para la realización del pago de estampillas pertenece a la Gobernación del Valle y la Universidad del Valle no tiene injerencia en el mismo y tenga en cuenta los 18 números de la estampilla.
Para mayor información sobre cómo realizar los pagos diríjase a los siguientes instructivos:
IMPORTANTE: Recuerde guardar el recibo o comprobante de pago, debido a que en el siguiente paso (2. Solicitud del certificado) deberá cargarlo.
| TIPO PROGRAMA | COSTO DE CERTIFICADO | COSTO DE ESTAMPILLAS | ||
|---|---|---|---|---|
TECNOLOGIA | $91.000 | | $42.800 | |
PREGRADO | $91.000 | | $42.800 | |
ESPECIALIZACIÓN | $91.000 | | $42.800 | |
MAESTRÍA | $91.000 | | $42.800 | |
DOCTORADO | $91.000 | | $42.800 | |
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
- Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa académico, periodo académico y calificaciones del ultimo semestre cursado.
- Certifica el ultimo semestre cursado con créditos, calificaciones, promedio semestral y puesto (solo para merecedores de estímulos académicos).
Tenga en cuenta
- El pago de estampillas es obligatorio.
- Antes de realizar los respectivos pagos (costo de estampillas) para que tenga mayor claridad, vea el ejemplo ingresando en el siguiente icono:
PROCESO PARA PAGAR EL CERTIFICADO Y LA ESTAMPILLA
Diríjase a la columna COSTO DE CERTIFICADO y luego a la columna COSTO DE ESTAMPILLAS y de acuerdo con su tipo de programa, haga clic en el botón PAGUE AQUÍ.
Recuerde que el procedimiento para la realización del pago de estampillas pertenece a la Gobernación del Valle y la Universidad del Valle no tiene injerencia en el mismo y tenga en cuenta los 18 números de la estampilla.
Para mayor información sobre cómo realizar los pagos diríjase a los siguientes instructivos:
IMPORTANTE: Recuerde guardar el recibo o comprobante de pago, debido a que en el siguiente paso (2. Solicitud del certificado) deberá cargarlo.
ÚLTIMO SEMESTRE PREGRADO
Este certificado no tiene costo solo debe pagar las estampillas.
| COSTO DE ESTAMPILLAS | |
|---|---|
| $42.800 | |
ÚLTIMO SEMESTRE POSGRADO
Se expide el semestre inmediatamente anterior a estudiantes activos.
| TIPO PROGRAMA | COSTO DE CERTIFICADO | COSTO DE ESTAMPILLAS | ||
|---|---|---|---|---|
ESPECIALIZACIÓN | $13.000 | | $42.800 | |
MAESTRÍA | $13.000 | | $42.800 | |
DOCTORADO | $13.000 | | $42.800 | |
Este certificado NO lo realiza Registro Académico, lo realiza la Dirección de su programa académico o la secretaría académica de su sede, por esta página encontrará información sobre el pago, pero la solicitud debe realizarla en su programa académico, por lo cual NO diligencie el formulario de la pestaña “2. solicite el certificado”.
IMPORTANTE: El certificado de estudio de matrícula actual, se solicita única y exclusivamente en la Dirección de su programa académico o en la secretaría académica de su sede.
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
- Este documento generalmente contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa académico, periodo académico actual, créditos matriculados y carga horaria presencial por semana.
- Certifica que el estudiante se encuentra matriculado en el periodo académico actual.
- Puede realizar el pago de Certificado de estudio de matrícula actual en línea en el enlace https://pagoenlinea.univalle.edu.co/autoliquidacion/ o dirigiéndose a la tesorería de la Universidad del Valle. Para liquidar las Estampillas de la Gobernación del Valle del Cauca puede ingresar a través del siguiente enlace https://sar.valledelcauca.gov.co/. Una vez realizados los pagos debe dirigirse a la Secretaría de su Programa Académico para continuar con el trámite.
Tenga en cuenta
- El pago de estampillas es obligatorio.
- Antes de realizar los respectivos pagos (costo del certificado y costo de estampillas) para que tenga mayor claridad, vea el ejemplo ingresando en el siguiente icono:
IMPORTANTE: Recuerde guardar el recibo o comprobante de pago y que este certificado debe solicitarlo en su Dirección de Programa académico, por lo cual NO debe diligenciar el formulario de la pestaña 2. solicite el certificado, en su lugar, solicítelo en su programa académico.
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Para estudiantes con matrícula académica vigente.
- Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, Programa Académico, períodos matriculados (no se muestran asignaturas matriculadas), duración del programa académico en semestres, resolución de aprobación de la carrera, promedio acumulado y puesto (solo en caso de haber recibido estimulo académico).
- Es una constancia que se solicita a estudiantes beneficiarios de fondos educativos administrados por el ICETEX o que tienen un crédito con dicha entidad. Certifica que el estudiante se encuentra matriculado académicamente, los periodos cursados, el promedio semestral y si ha ocupado uno de los primeros 5 puestos en algún periodo académico.
Tenga en cuenta
- El pago de estampillas es obligatorio.
- Antes de realizar los respectivos pagos (costo del certificado y costo de estampillas) para que tenga mayor claridad, vea el ejemplo ingresando en el siguiente icono:
PROCESO PARA PAGAR EL CERTIFICADO Y LA ESTAMPILLA
Diríjase a la columna COSTO DE CERTIFICADO y luego a la columna COSTO DE ESTAMPILLAS y de acuerdo con su tipo de programa, haga clic en el botón PAGUE AQUÍ.
Recuerde que el procedimiento para la realización del pago de estampillas pertenece a la Gobernación del Valle y la Universidad del Valle no tiene injerencia en el mismo y tenga en cuenta los 18 números de la estampilla.
Para mayor información sobre cómo realizar los pagos diríjase a los siguientes instructivos:
IMPORTANTE: Recuerde guardar el recibo o comprobante de pago, debido a que en el siguiente paso (2. Solicitud del certificado) deberá cargarlo.
| TIPO PROGRAMA | COSTO DE CERTIFICADO | COSTO DE ESTAMPILLAS | ||
|---|---|---|---|---|
TECNOLOGIA | $13.000 | | $42.800 | |
PREGRADO | $13.000 | | $42.800 | |
ESPECIALIZACIÓN | $13.000 | | $42.800 | |
MAESTRÍA | $13.000 | | $42.800 | |
DOCTORADO | $13.000 | | $42.800 | |
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
- Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa académico
- Es una constancia que incluye si un estudiante tiene sanciones académicas y sanciones disciplinarias en el programa académico solicitado.
Tenga en cuenta
- El pago de estampillas es obligatorio.
- Antes de realizar los respectivos pagos (costo del certificado y costo de estampillas) para que tenga mayor claridad, vea el ejemplo ingresando en el siguiente icono:
PROCESO PARA PAGAR EL CERTIFICADO Y LA ESTAMPILLA
Diríjase a la columna COSTO DE CERTIFICADO y luego a la columna COSTO DE ESTAMPILLAS y de acuerdo con su tipo de programa, haga clic en el botón PAGUE AQUÍ.
Recuerde que el procedimiento para la realización del pago de estampillas pertenece a la Gobernación del Valle y la Universidad del Valle no tiene injerencia en el mismo y tenga en cuenta los 18 números de la estampilla.
Para mayor información sobre cómo realizar los pagos diríjase a los siguientes instructivos:
IMPORTANTE: Recuerde guardar el recibo o comprobante de pago, debido a que en el siguiente paso (2. Solicitud del certificado) deberá cargarlo.
| TIPO PROGRAMA | COSTO DE CERTIFICADO | COSTO DE ESTAMPILLAS | ||
|---|---|---|---|---|
TECNOLOGIA | $13.000 | | $42.800 | |
PREGRADO | $13.000 | | $42.800 | |
ESPECIALIZACIÓN | $13.000 | | $42.800 | |
MAESTRÍA | $13.000 | | $42.800 | |
DOCTORADO | $13.000 | | $42.800 | |
Este trámite no tiene costo, después leer la descripción y de ver el ejemplo del certificado dirigirse al paso 2. Solicite el certificado.
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
- Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa académico
- Es una constancia que incluye si un estudiante tiene sanciones académicas y sanciones disciplinarias en todos los programas académicos en los que se haya matriculado académicamente.
- Solo se expide para aquellos estudiantes matriculados académicamente interesados en participar como representantes estudiantiles.
- Esta constancia está exonerada de pagos, para ingresar la solicitud, debe subir el tabulado de matrícula actual.
Tenga en cuenta
Para que tenga mayor claridad, vea el ejemplo ingresando en el siguiente icono:
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
- Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa y periodos Académicos.
- Es una constancia que certifica los períodos Académicos matriculados, sin incluir asignaturas matriculadas, calificaciones ni promedios.
Tenga en cuenta
- El pago de estampillas es obligatorio.
- Antes de realizar los respectivos pagos (costo del certificado y costo de estampillas) para que tenga mayor claridad, vea el ejemplo ingresando en el siguiente icono:
PROCESO PARA PAGAR EL CERTIFICADO Y LA ESTAMPILLA
Diríjase a la columna COSTO DE CERTIFICADO y luego a la columna COSTO DE ESTAMPILLAS y de acuerdo con su tipo de programa, haga clic en el botón PAGUE AQUÍ.
Recuerde que el procedimiento para la realización del pago de estampillas pertenece a la Gobernación del Valle y la Universidad del Valle no tiene injerencia en el mismo y tenga en cuenta los 18 números de la estampilla.
Para mayor información sobre cómo realizar los pagos diríjase a los siguientes instructivos:
IMPORTANTE: Recuerde guardar el recibo o comprobante de pago, debido a que en el siguiente paso (2. Solicitud del certificado) deberá cargarlo.
| TIPO PROGRAMA | COSTO DE CERTIFICADO | COSTO DE ESTAMPILLAS | ||
|---|---|---|---|---|
TECNOLOGIA | $13.000 | | $42.800 | |
PREGRADO | $13.000 | | $42.800 | |
ESPECIALIZACIÓN | $13.000 | | $42.800 | |
MAESTRÍA | $13.000 | | $42.800 | |
DOCTORADO | $13.000 | | $42.800 | |
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
- Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa académico.
- Es una constancia que certifica que la Universidad del Valle no especifica puesto en la promoción en la que se graduó.
Tenga en cuenta
- El pago de estampillas es obligatorio.
- Antes de realizar los respectivos pagos (costo del certificado y costo de estampillas) para que tenga mayor claridad, vea el ejemplo ingresando en el siguiente icono:
PROCESO PARA PAGAR EL CERTIFICADO Y LA ESTAMPILLA
Diríjase a la columna COSTO DE CERTIFICADO y luego a la columna COSTO DE ESTAMPILLAS y de acuerdo con su tipo de programa, haga clic en el botón PAGUE AQUÍ.
Recuerde que el procedimiento para la realización del pago de estampillas pertenece a la Gobernación del Valle y la Universidad del Valle no tiene injerencia en el mismo y tenga en cuenta los 18 números de la estampilla.
Para mayor información sobre cómo realizar los pagos diríjase a los siguientes instructivos:
IMPORTANTE: Recuerde guardar el recibo o comprobante de pago, debido a que en el siguiente paso (2. Solicitud del certificado) deberá cargarlo.
| TIPO PROGRAMA | COSTO DE CERTIFICADO | COSTO DE ESTAMPILLAS | ||
|---|---|---|---|---|
TECNOLOGIA | $13.000 | | $42.800 | |
PREGRADO | $13.000 | | $42.800 | |
ESPECIALIZACIÓN | $13.000 | | $42.800 | |
MAESTRÍA | $13.000 | | $42.800 | |
DOCTORADO | $13.000 | | $42.800 | |
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Solo se expide para personas graduadas de programas académicos de Pregrado de la Universidad del Valle (Ver Ley 30 de 1992, artículo 14°).
Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, titulo obtenido, duración del programa
- Es una constancia que certifica el título de Pregrado otorgado por la Universidad del Valle, el cual faculta el ingreso a Posgrado. Es importante tener en cuenta que, de conformidad con lo establecido en la ley 30 del 28 de diciembre de 1992, es un requisito para ingresar a un programa de especialización, maestría o doctorado poseer un título profesional. En ese mismo sentido, la maestría no es condición para acceder a los programas de doctorado.
Tenga en cuenta
- El pago de estampillas es obligatorio.
- Antes de realizar los respectivos pagos (costo del certificado y costo de estampillas) para que tenga mayor claridad, vea el ejemplo ingresando en el siguiente icono:
PROCESO PARA PAGAR EL CERTIFICADO Y LA ESTAMPILLA
Diríjase a la columna COSTO DE CERTIFICADO y luego a la columna COSTO DE ESTAMPILLAS, finalmente haga clic en el botón PAGUE AQUÍ.
Recuerde que el procedimiento para la realización del pago de estampillas pertenece a la Gobernación del Valle y la Universidad del Valle no tiene injerencia en el mismo y tenga en cuenta los 18 números de la estampilla.
Para mayor información sobre cómo realizar los pagos diríjase a los siguientes instructivos:
IMPORTANTE: Recuerde guardar el recibo o comprobante de pago, debido a que en el siguiente paso (2. Solicitud del certificado) deberá cargarlo.
| COSTO DE CERTIFICADO | COSTO DE ESTAMPILLAS | ||
|---|---|---|---|
| $13.000 | | $42.800 | |
Este certificado NO lo realiza Registro Académico, lo realiza la Dirección de su programa académico o la secretaría académica de su sede, por esta página encontrará información sobre el pago, pero la solicitud debe realizarla en su programa académico, por lo cual NO diligencie el formulario de la pestaña “2. solicite el certificado”.
IMPORTANTE: Los contenidos programáticos, se solicitan única y exclusivamente en la Dirección de su programa académico o en la secretaría académica de su sede.
- Se conoce como: Pensum académico, Sabana de asignaturas o Syllabus
- Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, código del estudiante, programa académico, asignaturas cursadas, aprobadas y su contenido.
- Certifica las asignaturas cursadas, aprobadas, su contenido programático o syllabus.
- Los Contenidos Programáticos se solicitan en la Dirección de Programa Académico, con el certificado original de calificaciones.
Tenga en cuenta
- El pago de estampillas es obligatorio.
PROCESO PARA PAGAR EL CERTIFICADO Y LA ESTAMPILLA
Diríjase a la columna COSTO DE CERTIFICADO y luego a la columna COSTO DE ESTAMPILLAS y de acuerdo con su tipo de programa, haga clic en el botón PAGUE AQUÍ.
Recuerde que el procedimiento para la realización del pago de estampillas pertenece a la Gobernación del Valle y la Universidad del Valle no tiene injerencia en el mismo y tenga en cuenta los 18 números de la estampilla.
Para mayor información sobre cómo realizar los pagos diríjase a los siguientes instructivos:
IMPORTANTE: Recuerde guardar el recibo o comprobante de pago y que este certificado debe solicitarlo en su Dirección de Programa académico, por lo cual NO debe diligenciar el formulario de la pestaña 2. solicite el certificado, en su lugar, solicítelo en su programa académico.
| TIPO PROGRAMA | COSTO DE CERTIFICADO | COSTO DE ESTAMPILLAS* | ||
| CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS TECNOLOGÍA | $91.000 | | $42.800 | |
| CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS PREGRADO | $91.000 | | $42.800 | |
| CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS ESPECIALIZACIÓN | $91.000 | | $42.800 | |
| CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS MAESTRÍA | $91.000 | | $42.800 | |
| CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS DOCTORADO Y POSDOCTORADO | $91.000 | | $42.800 | |
Para solicitar un duplicado de diploma, debe enviar la totalidad de los documentos digitalizados que se indican a continuación y los cuales deben ser enviados en formato PDF a través del email del titular al correo [email protected]:
- Formato de Solicitud de Duplicado de Diploma, diligenciado completamente (incluida la firma del titular) e, indicando el motivo por el cual se solicita, así:
- Pérdida: Seleccionar la opción pérdida en el formato Solicitud de Duplicado de Diploma
- Deterioro: Adjuntar diploma deteriorado (El cual deberá ser presentado el día de la entrega del duplicado)
- Cambio de Nombre: Presentar además del diploma original, copia de los siguientes documentos en los cuales debe figurar su nuevo nombre:
Documento de Identidad (nuevo) – Obligatorio
Documento de Identidad (anterior) – Opcional
Registro Civil de Nacimiento (Con las observaciones registradas) - Obligatorio
Documento Legal (Escritura pública que indica el cambio o sentencia de Juzgado de familia) - Obligatorio
Diploma o Acta de Bachiller (copia) para Graduados de Pregrado. – Opcional
Diploma o Acta de Pregrado (copia) para Graduados de Postgrado*.
Examen Saber Pro-ECAES (aplica para graduados de Pregrado, a partir del año 2010). – Opcional
Diploma original del título de Univalle (con los datos anterior) - Obligatorio
* Los graduados de Pregrado de la Universidad del Valle, que deseen realizar trámite de Duplicado de Diploma por Cambio de Nombre de un título Posgrado de nuestra institución, es necesario que tramite las dos solicitudes al tiempo.
- Recibo de pago por concepto de "Duplicado de Diploma" (el costo está fijado en el 7% del salario mínimo mensual legal vigente) y el pago correspondiente a las estampillas para títulos académicos (Diploma).
| Servicio | Tarifa* | Estampillas** | Total | ||
| DUPLICADO DE DIPLOMA TECNOLOGÍA | $ 91.000 | | $ 25.900 | | $ 116.900 |
| DUPLICADO DE DIPLOMA PREGRADO | $ 91.000 | | $ 25.900 | | $ 116.900 |
| DUPLICADO DE DIPLOMA ESPECIALIZACIÓN | $91.000 | | $25.900 | | $ 116.900 |
| DUPLICADO DE DIPLOMA MAESTRÍA | $91.000 | | $25.900 | | $ 116.900 |
| DUPLICADO DE DIPLOMA DOCTORADO | $ 91.000 | | $ 25.900 | | $ 116.900 |
* Resol. Rect. 3.695 Dic 20/19
** Ordenanza N° 301 Dic.30/2009. Al efectuar estos pagos deberá registrar el nombre completo y número documento de identificación del titular de la información.
Nota: El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL.
Fotocopia ampliada al 150% y clara del documento de identidad, así:
Ciudadanos colombianos: Cédula de ciudadanía.
Extranjeros: Deben presentar cédula de extranjería o pasaporte vigentes.
IMPORTANTE
Para la expedición del Diploma la Universidad del Valle toma en cuenta únicamente la información consignada en el documento de identidad del titular en lo referente a tildes o caracteres especiales.
El duplicado se entregará veinte días hábiles, contados a partir de la recepción de la solicitud, si los documentos requeridos fueron recibidos en su totalidad.
La entrega del diploma se puede realizar a través de un tercero (Familiar o amigo) el cual se deberá presentar con una carta de autorización debidamente firmada (no requiere autenticación) e igualmente el tercero debe identificarse presentado el documento de identidad original.
Tener en cuenta que si su solicitud de Duplicado de Diploma fue por los conceptos "Deterioro" o "Cambio de Nombre", es necesario que al momento de pasar a reclamar el nuevo diploma nos haga entrega del diploma original anterior.
La emisión de un duplicado de diploma implica la anulación del diploma anterior. Así mismo, el duplicado del diploma que no sea reclamado durante los seis (6) meses siguientes del trámite de la solicitud, será anulado y por lo tanto el egresado deberá repetirla y cancelar nuevamente el valor del duplicado de diploma.
Para tener información acerca de su solicitud puede escribir al correo electrónico [email protected] o contactarnos al teléfono 3212105.
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, nombre del programa académico, duración del programa.
Es una constancia que certifica el tiempo total del Programa Académico registrado en el SNIES (Sistema Nacional de Información de la Educación Superior).
Tenga en cuenta
- El pago de estampillas es obligatorio.
- Antes de realizar los respectivos pagos (costo del certificado y costo de estampillas) para que tenga mayor claridad, vea el ejemplo ingresando en el siguiente icono:
PROCESO PARA PAGAR EL CERTIFICADO Y LA ESTAMPILLA
Diríjase a la columna COSTO DE CERTIFICADOy luego a la columna COSTO DE ESTAMPILLASy de acuerdo con su tipo de programa, haga clic en el botón PAGUE AQUÍ.
Recuerde que el procedimiento para la realización del pago de estampillas pertenece a la Gobernación del Valle y la Universidad del Valle no tiene injerencia en el mismo y tenga en cuenta los 18 números de la estampilla.
Para mayor información sobre cómo realizar los pagos diríjase a los siguientes instructivos:
IMPORTANTE: Recuerde guardar el recibo o comprobante de pago, debido a que en el siguiente paso (2. Solicitud del certificado) deberá cargarlo.
| TIPO PROGRAMA | COSTO DE CERTIFICADO | COSTO DE ESTAMPILLAS | ||
|---|---|---|---|---|
TECNOLOGIA | $13.000 | | $42.800 | |
PREGRADO | $13.000 | | $42.800 | |
ESPECIALIZACIÓN | $13.000 | | $42.800 | |
MAESTRÍA | $13.000 | | $42.800 | |
DOCTORADO | $13.000 | | $42.800 | |
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
- Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa y periodo académico en el que presento el examen.
- Es una constancia que certifica la aprobación del examen de proficiencia en idioma extranjero (no se incluye calificación numérica, solo aprobación).
Tenga en cuenta
- El pago de estampillas es obligatorio.
- Antes de realizar los respectivos pagos (costo del certificado y costo de estampillas) para que tenga mayor claridad, vea el ejemplo ingresando en el siguiente icono:
PROCESO PARA PAGAR EL CERTIFICADO Y LA ESTAMPILLA
Diríjase a la columna COSTO DE CERTIFICADO y luego a la columna COSTO DE ESTAMPILLAS y de acuerdo con su tipo de programa, haga clic en el botón PAGUE AQUÍ.
Recuerde que el procedimiento para la realización del pago de estampillas pertenece a la Gobernación del Valle y la Universidad del Valle no tiene injerencia en el mismo y tenga en cuenta los 18 números de la estampilla.
Para mayor información sobre cómo realizar los pagos diríjase a los siguientes instructivos:
IMPORTANTE: Recuerde guardar el recibo o comprobante de pago, debido a que en el siguiente paso (2. Solicitud del certificado) deberá cargarlo.
| TIPO PROGRAMA | COSTO DE CERTIFICADO | COSTO DE ESTAMPILLAS | ||
|---|---|---|---|---|
TECNOLOGIA | $13.000 | | $42.800 | |
PREGRADO | $13.000 | | $42.800 | |
ESPECIALIZACIÓN | $13.000 | | $42.800 | |
MAESTRÍA | $13.000 | | $42.800 | |
DOCTORADO | $13.000 | | $42.800 | |
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Solo se expide a estudiantes activos y graduados.
Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa académico.
- Es una constancia que certifica el número de Aprobación del programa académico, para estudiantes activos y egresados, ante el Ministerio de Educación Nacional- MEN, además de los periodos cursados en el programa académico.
Tenga en cuenta
- El pago de estampillas es obligatorio.
- Antes de realizar los respectivos pagos (costo del certificado y costo de estampillas) para que tenga mayor claridad, vea el ejemplo ingresando en el siguiente icono:
PROCESO PARA PAGAR EL CERTIFICADO Y LA ESTAMPILLA
Diríjase a la columna COSTO DE CERTIFICADO y luego a la columna COSTO DE ESTAMPILLAS y de acuerdo con su tipo de programa, haga clic en el botón PAGUE AQUÍ.
Recuerde que el procedimiento para la realización del pago de estampillas pertenece a la Gobernación del Valle y la Universidad del Valle no tiene injerencia en el mismo y tenga en cuenta los 18 números de la estampilla.
Para mayor información sobre cómo realizar los pagos diríjase a los siguientes instructivos:
IMPORTANTE: Recuerde guardar el recibo o comprobante de pago, debido a que en el siguiente paso (2. Solicitud del certificado) deberá cargarlo.
| TIPO PROGRAMA | COSTO DE CERTIFICADO | COSTO DE ESTAMPILLAS | ||
|---|---|---|---|---|
TECNOLOGIA | $13.000 | | $42.800 | |
PREGRADO | $13.000 | | $42.800 | |
ESPECIALIZACIÓN | $13.000 | | $42.800 | |
MAESTRÍA | $13.000 | | $42.800 | |
DOCTORADO | $113.000 | | $42.800 | |
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
- Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa académico.
- Pregrado:
Es una constancia que certifica el promedio semestral, promedio acumulado y puesto (solo en caso de haber recibido estimulo académico).
- Posgrado:
Es una constancia que certifica promedio semestral y acumulado, no incluye puesto.
Tenga en cuenta
- El pago de estampillas es obligatorio.
- Antes de realizar los respectivos pagos (costo del certificado y costo de estampillas) para que tenga mayor claridad, vea el ejemplo ingresando en el siguiente icono:
PROCESO PARA PAGAR EL CERTIFICADO Y LA ESTAMPILLA
Diríjase a la columna COSTO DE CERTIFICADO y luego a la columna COSTO DE ESTAMPILLAS y de acuerdo con su tipo de programa, haga clic en el botón PAGUE AQUÍ.
Recuerde que el procedimiento para la realización del pago de estampillas pertenece a la Gobernación del Valle y la Universidad del Valle no tiene injerencia en el mismo y tenga en cuenta los 18 números de la estampilla.
Para mayor información sobre cómo realizar los pagos diríjase a los siguientes instructivos:
IMPORTANTE: Recuerde guardar el recibo o comprobante de pago, debido a que en el siguiente paso (2. Solicitud del certificado) deberá cargarlo.
| TIPO PROGRAMA | COSTO DE CERTIFICADO | COSTO DE ESTAMPILLAS | ||
|---|---|---|---|---|
TECNOLOGIA | $13.000 | | $42.800 | |
PREGRADO | $13.000 | | $42.800 | |
ESPECIALIZACIÓN | $13.000 | | $42.800 | |
MAESTRÍA | $13.000 | | $42.800 | |
DOCTORADO | $13.000 | | $42.800 | |
Este trámite no tiene costo y se solicita en la ventanilla del Área de Registro Académico, por lo cual NO debe diligenciar el formulario de la pestaña “2. Solicite el certificado”.
Este trámite se realiza ÚNICAMENTE a estudiantes graduados antes de1996 que no hayan registrado su diploma ante la Secretaría de Educación. Para asignar el Folio-Registro se hace necesario presentar el diploma original y se gestiona de forma inmediata.
Para asignar el Folio-Registro es necesario presentar el diploma original en la ventanilla de Registro Académico y trámite se realiza de forma inmediata.
Este trámite no tiene costo. y se solicita a través de correo electrónico o por ventanilla, por lo cual NO debe diligenciar el formulario de la pestaña "2. Solicite el certificado".
Este servicio se presta de acuerdo a las solicitudes de estudiantes y egresados de la Universidad, que requieren adelantar trámites de validación de título académico en el exterior, aplicaciones académicas de pregrado y posgrado en Instituciones de Educación Superior (nacionales y extranjeras), y trámites de residencia en otros países.
La Universidad del Valle cuenta con convenio WES (USA y Canadá), para el envío de los documentos académicos, los cuales se cargan mediante SFTP (Secure File Transfer Protocol).
Es importante que antes de iniciar la solicitud consulte con la entidad o institución que está realizando el trámite para conocer cuáles son los documentos académicos exigidos.
Para realizar la solicitud de los de documentos académicos existen dos opciones:
Opción física (sobre sellado):
El solicitante debe dirigirse a las ventanillas de la División de Admisiones y Registro Académico, ubicada en el primer piso del edificio de Administración Central E1, en el horario de atención al público de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00 a 4:00 pm, donde el funcionario encargado revisará sus documentos y le entregará el formato de solicitud de sobre sellado para ser diligenciado.
En la secretaría del Área de Registro Académico se elabora un sobre sellado, cerrado y firmado por el Coordinador del Área. Sin embargo la Universidad NO envía estos documentos, este proceso lo realiza el solicitante por medio de alguna empresa de despacho de correspondencia.
Opción digital (envio de documentos por correo electrónico):
Desde la secretaría del Área de Registro Académico se envía un correo electrónico a la institución a la cual el solicitante está aplicando, validando únicamente los documentos que sean emitidos por el Área, ejemplo acta de grado, diploma, o certificados de estudio. El envío del correo electrónico, se realiza en nuestro idioma oficial español.
El solicitante debe enviar al correo electrónico [email protected], los documentos en formato PDF y la dirección física y electrónica de la entidad o institución.
Los únicos documentos que se reciben tanto para la opción física (sobre sellado) como para la opción digital (envio de documentos por correo electrónico) son los siguientes:
- Certificado(s) de Calificaciones (Original).
- Acta(s) de Grado (Original).
- Copia(s) validada(s) de Diploma de egresado (Firmada y sellada al respaldo por el Secretario General).
- Contenidos Programáticos originales. Firmado por el Director(a) de Programa Académico y la Jefe de la División de Admisiones y Registro Académico.
- Traducciones originales de los documentos mencionados (Firmada por el traductor oficial).
TENGA EN CUENTA
- Las traducciones son emitidas por traductores oficiales autorizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. El uso del logosímbolo e identidad visual corporativa de la Universidad del Valle están sujetos a la autorización de la Institución y por lo tanto, no está permitido su uso en las traducciones o documentos no expedidos por la Institución.
- Para la opción física, al recibir el sobre sellado NO debe abrirlo, de lo contrario perderá su validez, este proceso se realiza con disponibilidad de espera.
- Para obtener las certificaciones académicas consulte el siguiente enlace: http://registro.univalle.edu.co/certificados.
Este trámite no tiene costo y se solicita en la ventanilla del Área de Registro Académico, por lo cual NO debe diligenciar el formulario de la pestaña “2. Solicite el certificado”.
La Refrendación tiene como fin la actualización de firmas en el diploma, se realiza a graduados antes del año 2015 y es requerido para adelantar el trámite de apostilla y legalización de documentos ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para validar el título en el exterior.
Para realizarlo es necesario presentar el diploma original en la ventanilla de Registro Académico, donde se verifica y remite a la Secretaría General de la Universidad, donde se finaliza el proceso.
Este trámite no tiene costo y se solicita en la ventanilla del Área de Registro Académico, por lo cual NO debe diligenciar el formulario de la pestaña “2. Solicite el certificado”.
La Validación o autenticación de copias de diploma tiene como fin certificar que la copia del documento es una copia auténtica del documento original, con el fin de presentarla ante las instituciones que así lo requieran.
Para este trámite es necesario presentar en la ventanilla de Registro Académico, el diploma original y la(s) copia(s) que se requiera validar, donde se verifica y remite a la Secretaría General de la Universidad, donde se finaliza el proceso.
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
- Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, programa académico.
- Es una constancia que describe la escala de calificaciones reglamentada por la Universidad del Valle.
Tenga en cuenta
- El pago de estampillas es obligatorio.
- Antes de realizar los respectivos pagos (costo del certificado y costo de estampillas) vea el ejemplo para mayor claridad.
PROCESO PARA PAGAR EL CERTIFICADO Y LA ESTAMPILLA
Diríjase a la columna COSTO DE CERTIFICADO y luego a la columna COSTO DE ESTAMPILLAS y de acuerdo con su tipo de programa, haga clic en el botón PAGUE AQUÍ.
Recuerde que el procedimiento para la realización del pago de estampillas pertenece a la Gobernación del Valle y la Universidad del Valle no tiene injerencia en el mismo y tenga en cuenta los 18 números de la estampilla.
Para mayor información sobre cómo realizar los pagos diríjase a los siguientes instructivos:
IMPORTANTE: Recuerde guardar el recibo o comprobante de pago, debido a que en el siguiente paso (2. Solicitud del certificado) deberá cargarlo.
| TIPO PROGRAMA | COSTO DE CERTIFICADO | COSTO DE ESTAMPILLAS | ||
|---|---|---|---|---|
TECNOLOGIA | $13.000 | | $42.800 | |
PREGRADO | $13.000 | | $42.800 | |
ESPECIALIZACIÓN | $13.000 | | $42.800 | |
MAESTRÍA | $13.000 | | $42.800 | |
DOCTORADO | $13.000 | | $42.800 | |
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
- Este documento contiene la siguiente información: nombres y apellidos del solicitante, documento de identidad, nombre del Programa Académico, resolución de Registro Calificado expedido por el Ministerio de Educación Nacional-MEN, resolución mediante la cual le fue otorgado el titulo y fecha de grado.
- Es una constancia que certifica el título obtenido. También se especifica el libro, folio y registro del diploma (solo para los que tengan registrado el diploma en la Universidad del Valle).
Tenga en cuenta
- El pago de estampillas es obligatorio.
- Antes de realizar los respectivos pagos (costo del certificado y costo de estampillas) para que tenga mayor claridad, vea el ejemplo ingresando en el siguiente icono:
PROCESO PARA PAGAR EL CERTIFICADO Y LA ESTAMPILLA
Diríjase a la columna COSTO DE CERTIFICADO y luego a la columna COSTO DE ESTAMPILLAS y de acuerdo con su tipo de programa, haga clic en el botón PAGUE AQUÍ.
Recuerde que el procedimiento para la realización del pago de estampillas pertenece a la Gobernación del Valle y la Universidad del Valle no tiene injerencia en el mismo y tenga en cuenta los 18 números de la estampilla.
Para mayor información sobre cómo realizar los pagos diríjase a los siguientes instructivos:
IMPORTANTE: Recuerde guardar el recibo o comprobante de pago, debido a que en el siguiente paso (2. Solicitud del certificado) deberá cargarlo.
| TIPO PROGRAMA | COSTO DE CERTIFICADO | COSTO DE ESTAMPILLAS | ||
|---|---|---|---|---|
TECNOLOGIA | $13.000 | | $42.800 | |
PREGRADO | $13.000 | | $42.800 | |
ESPECIALIZACIÓN | $13.000 | | $42.800 | |
MAESTRÍA | $13.000 | | $42.800 | |
DOCTORADO | $13.000 | | $42.800 | |
Ingrese en el siguiente icono y diligencie la información pertinente para que su solicitud quede registrada. El formulario para registrar solicitudes se encuentra disponible de lunes a viernes, excepto festivos, en el horario de 8:00 am a 5:30 pm.
Una vez enviada la solicitud, el certificado o constancia será enviado de forma digital a la dirección de correo que usted haya proporcionado o podrá ser entregado de forma física en la ventanilla de Registro Académico, de acuerdo de con lo que haya marcado en la solicitud (físico o digital), aproximadamente en 8 días hábiles.